附件：第十三届健康界医院管理大会 • 2025（参展商手册）
一、布展须知
（一）布展时间
- 2025年11月13日 8:30～17:30，11月13日 18:00封馆及进行安全检查。
- 特装展位布展提前需于11月1日前向组委会提出书面申请，经批准后可提前1日进场布展。
- 展品入场统一时间：2025年11月13日上午10:00开始。
- 地点：博鳌亚洲论坛酒店。
（二）布展类型：特装展位
（三）布展施工管理规定
- 根据琼海市消防局规定，每个特装展位必须配备2个以上4kg的“ABC干粉灭火器”方可进场施工和参展（也可委托健康界组委会代为配置，费用由参展单位自理）。
- 参展单位必须缴清所有参展费、布展押金、施工管理费、水电费等相关费用，凭相关单据才能进场布展。
- 特装展位布展单位需在11月1日前将报馆材料（见附件）以电子版的形式发送组委会指定邮箱7734262@qq.com。
- 特装布展单位及参展单位对所有报送备案的内容，一律不得自行更改；如确需更改的，须在11月6日前向组委会重新报送。
- 所有特装布展展位的设计与施工，其垂直正投影不得超出预留空地的范围。如果展台设计影响了其他参展商的展台效果，组委会有权要求该参展单位改变展台设计。
- 特装展位的维护工作由布展施工单位负责，施工人员须佩戴安全帽由该展位所属的参展单位及委托搭建商负责监管。
- 布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持3米距离，留出取用通道。
- 从布展之日起，所有进馆人员应佩戴相关证件，服从并配合保卫人员的检查，不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者将当场没收其证件，并不予补发。
- 严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反，将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。
- 施工方货物和车辆必须按组委会安排的时间和地点进行装卸和停放。
- 电力配置安装：（1）所有电力设备的安装、布线和撤除必须由指定搭建商完成。在通电前，所有电力设备和装置都必须由组委会指定的专业部门进行测试和认可。所有电力供应必须向组委会指定的服务商预定。展台或其搭建商自行携带特别的灯具、灯泡和照明设备用于其展台上，必须得到组委会的批准。（2）任何被认为是危险的，可能对其它参展商或观众产生危险的电力设备，组委会有权进行断电。
- 所有水、电、气源配置必须提前通过组委会向博鳌亚洲论坛国际会议中心报备。
- 进馆搭建需要做好地面保护，方可施工。
- 展位限高3米，未经消防报备的，禁止搭建超过展馆限高。
- 布展物品必须使用防火材料或经过阻燃处理，禁止使用易燃材料制作展台。
- 高空作业（离地2米以上），需要做好相关保护措施。
- 禁止货物、空箱堵塞通道或妨碍其他展位布展。
- 禁止擅自拆改展馆内任何设备设施。
- 未经允许不能在馆内使用压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备。
- 展馆内部不允许有大面积喷漆作业，小面积作业需要做好防护措施及得到组委会允许。
- 不允许在馆内吸烟。
- 不允许使用馆内消防水作业。
（四）布展入场流程
报馆材料(见附件)
入场须知和相关程序
（五）特装搭建服务商推荐名单
未尽事宜按展馆有关规定或向组委会工作人员咨询。
二、参展须知
（一）参展安全管理
- 大会承办单位将尽力维护展位及展品的安全，同时组委会购买相应保险，但对展会期间发生的意外人身伤害、展品遗失或损毁将不再承担其他责任。
- 各参展单位要指定安全保卫责任人，认真做好安全保卫工作，制定安全保卫措施，加强宣传教育和管理，提高参展人员的安全防范意识。
- 所有进馆人员必须佩戴相关证件，服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者将当场没收其证件，并不予补发。
- 展品应按规定摆放，不得将展品摆放在展位以外的任何地方，严禁乱摆放。每个特装展位后的消防通道（展位图内黄色线条区域），严禁堆放物品。要服从大会有关人员检查纠正。
- 认真做好防火工作，各参展单位要严格遵守展会用电安全、消防安全等规定，加强对所属人员的安全防火教育。各参展单位的负责人为该展区（位）的第一防火责任人。严格落实防火责任制，加强检查管理，发现安全隐患应立即向现场工作人员或保卫人员汇报，把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。
- 要自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施，保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前1米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。
- 每天闭馆前，参展单位要积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作，主要是清除展区（位）内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患，切断本展区（位）的电源，保管好贵重物品和关好门窗。
- 展期间需要进、出展品或更换展品需要到组委会服务处办理手续，凭放行条或进馆条进出。
（二）展位清洁
布、撤展期间，标准展位和公共区的清洁工作由展馆单位负责，特装展位的清洁由参展商自行解决。展会期间，参展商应保持展位清洁。现场清洁工主要负责清运垃圾和展馆公共区的清洁工作，同时提供展位内按面积清洁的有偿服务。撤展期间，展商必须将本展区（位）的所有垃圾清运出展馆，并将垃圾运至大会指定的堆放点后，方可到现场服务台领回清洁押金。
（三）噪音控制规定
- 展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展商构成干扰。
- 对屡次违反而不听劝告者，展会现场管理机构有权采取断电等强制措施给予处罚，且不承担因断电等措施给违规参展商造成的损失。
- 声像设备展示的音量应低于80分贝。
未尽事宜按展馆有关规定或向组委会工作人员咨询。
三、撤展须知
（一）撤展时间
展览结束后，参展商应按撤展时间安排有序撤展，参展商应自行将特装展台撤出展馆，撤展工作于11月16日全部结束。各馆具体撤展时间安排如下：
（二）撤展管理规定
- 展会结束前，参展商不得收拾展品，以免影响展会的正常工作。
- 展会结束后，参展商可以开始收拾物品及材料。展位的拆撤工作只能在16日13:30-24:00。
- 在撤展时间内进行撤展的所有人员，必须经组委会许可方可出入展馆。
- 展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道，以便通道的地毯被移走。
- 所有展品运出展馆大门，必须凭组委会负责人开出签字并盖章的放行条方可放行。
- 爱护馆内设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
- 除非参展单位有特别要求的，撤展后工作人员有权将遗留在现场的一切物品或展品清理出场。
- 撤展时，参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备，对擅自将展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的，按原价1倍赔偿，情节严重者，交保卫组处理。
- 参展商必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其他指示。撤展的一切规定按展览现场发放的《撤展通知》为准。
- 未尽事宜按展馆有关规定或向组委会工作人员咨询。
四、证件办理
（一）证件种类
证件共分为3种，参展证、施工证、车辆通行证。
（二）证件的管理
- 证件不得转借、变卖、涂改。对持此类证件入馆的人员，视为无证人员，将没收其证件，送出馆外，同时追究原持证人责任。
- 证件一经制作，不予更换。如有特殊情况需要更换的，在办证配额范围内予以考虑。
五、注意事项
（一）施工搭建、开展期间请各展商、施工方将自身的贵重物品自行保管好，组委会不负责看管。
（二）线路不能裸露在通道上，需要使用过桥板遮挡。
证件办理及押金事项联系人：王朝龙 13876666494
六、博鳌亚洲论坛国际会议中心基本参数
（一）一层展览区域
备注：尺寸以实地为准
（二）二层展览区域
七、联系方式
详细报价请咨询健康界
联系人：刘晓露
电 话：18600405450
邮 箱：liuxiaolu@hmkx.cn